Pharmakodex

Für Unternehmen der Pharmabranche sowie Mitglieder der Vereine „Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.“ und „Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.“ ist ein kodexkonformer Tagungsort das wichtigste Kriterium bei der Entscheidung für den Veranstaltungsort.

Der Pharmakodex ist eine ethisch motivierte und auf Freiwilligkeit gegründete Vereinbarung der Pharmaunternehmen, die in Bereichen mit eventuellen Interessenkonflikten ein faires Handeln sicherstellen soll.

Hierbei muss das Hotel und die Tagungsstätte einen klaren Business-Charakter aufweisen, Unterhaltungs- und Erholungsangebote wie Wellness, Theateraufführungen, Kasinos, etc. dürfen dabei nicht im Vordergrund stehen.

Bei der Wahl des Hotels oder des Veranstaltungsortes steht die Erreichbarkeit im Fokus, d.h. es muss auf eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, den Flughafen sowie den Straßenverkehr geachtet werden. Hannover ist als eine der zentralsten Städte Deutschlands in der glücklichen Lage, dass alle relevanten Leistungsträger diesen Vorgaben entsprechen.

Selbstverständlich achten wir (entsprechend der Kodexrichtlinien) bei der Wahl des Hotels und der Tagungsstätte ebenfalls auf deren Wahrnehmung in der Öffentlichkeit, deren Selbstdarstellung im Internet und darüber hinaus auf die technische Ausstattung sowie die ausreichende Kapazität.

Kosten – Bewirtung und Tagungspauschale

Der Preis für die Übernachtung muss in einem angemessenen Rahmen liegen (§19 des AKG-Kodex). Hierbei ist zu beachten, dass eine Hotelreservierung nur dann vorgenommen werden darf, wenn diese notwendig und angemessen ist. Ausschlaggebend ist hier die An- und Abreisezeit zum Wohnort sowie die Dauer der Veranstaltung.

Die Tagungspauschale (gilt für Speisen und Getränke) muss sich unter der Bewirtungskostengrenze von 75,00 € befinden. Dabei sollte das Verhältnis von der Dauer des Programms und der Bewirtung ausgewogen sein.

KodexKonform Tagen - Ablauf

Die Programmplanung sollte – neben den steuerlichen Vorgaben durch die

Finanzämter für die reinen Arbeitszeiten – sich an folgende Zeiten halten:

8 Stunden wissenschaftliches Programm, inkl. Pausen für eine Ganztagesveranstaltung

4 Stunden wissenschaftliches Programm, inkl. Pause für eine Halbtagesveranstaltung

Rahmenprogramme

Grundsätzlich dürfen unverhältnismäßige Rahmen- und Freizeitprogramme nicht Teil des offiziellen Tagungsprogramms sein.

Dennoch: Hannover hat viel zu bieten und ist immer eine Reise wert!
Nach der Veranstaltung laden die berühmten Herrenhäuser Gärten, der zentralgelegene Maschsee, die abwechslungsreiche Altstadt oder die historische Marienburg zu einem Besuch ein. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot zum Selbstzahlerpreis.